A. Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi(function), operator(operators),atau nilai konstan(constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel harus diawali dengan memasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan cengan menuliskan rumus yang akan digunakan.
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi
Penggunaan Tombol
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung ( ) akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) . Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter.
Contoh :
Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
1. Memasukkan Angka Tetap
Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai angka tetap. Penghitungan dengan angka tetap sama seperti menghitug dengan kalkulator.
Rumus dapat ditulis dengan memasukkan angka yang tetap (seperti dalam kalkulator).
Contoh: = 25*40
: = 30/5
Setiap penulisan rumus angka tetap diakhiri dengan menekan Enter
1. Menulis rumus dengan referensi cell
2. Menulis rumus dengan cara menunjuk
2. Menggunakan Referensi Sel
Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk mengitung nilai-nilai yang terdapat dalam beberapa sel. Hal ini memudahkan pekerjaan karena setiap perubahan yang terjadi pada sel juga akan berpengaruh secara otomatis terhadap hasil penghitungan.
B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1. Referensi Absolut
Selalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. sehingga akan dihasilkan hasil yang sama. Misalnya, kita ingin menjumlahkan sel A3 dan A4 secara absolute pada sel B3. Maka, pada formula bar ketikkan =$A$3+$A$4. Kemudian, apabila sel B3 disalin dan ditaruh disel lain, maka hasilnya akan sama dengan sel B3.
2. Referensi Relatif
Referensi relative berbeda dengan referensi absolute. Apabila referensi sel disalin maka referensi relative akan berubah sesuai dengan posisinya. Sehingga, hasil yang ditampilkan akan berbeda, sesuai dengan referensinya. Sebagai contoh, apabila kita ketikkan =A3+A4 maka hasinya akan sesuai dengan letak sel.
3. Referensi Semi Absolut
Merupakan gabungan antara referensi absolute dan relative. Contohnya, bila kita mengetikkan =A$4, maka referensi absolutnya terletak pada kolom A dan referensi relatifnya terletak pada baris 4. atau =$A4 maka referensi absolutnya terletak pada baris 4 dan referensi relatifnya terletak pada kolom A.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi adalah fasilitas yang disediakan Microsot Excel untuk membantu penghitungan data. Kita cukup memasukkan data yang dibutuhkan, tanpa harus menghitung sendiri. Selain itu, apabila kita mengetikkan = pada formula bar, maka otomatis akan muncul teks bantu sehingga kita tidak perlu menghafal sintaks dari suatu rumus.
Beberapa fungsi dari Microsoft Excel :
1. Database; menganalisis data yang tersimpan di database
2. Date and time; memanipulasi tanggal dan waktu
3. Externa;l menjalankan fungsi diluar Microsoft Excel
4. Engineering; menjalankan fungsi yang berhubungan dengan teknik
5. Financial; menjalankan fungsi keuangan
6. Information; menampilkan informasi
7. Logical; menjalankan operasi logika
8. Lookup and reference; menjalankan fungsi pembacaan tabel dan referensi
9. Math and trigonometri; menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
10. Statictical; menjalankan fungsi statistik
11. Text and data; mengelola data berjenis teks
Fungsi yang paling sering digunakan adalah fungsi matematika dan statistika. Beberapa cara penggunaan fungsi diantaranya :
1. Secara Manual
1) Arahkan penunjuk sel pada sel yang digunakan untuk tempat penghitungan.
2) Ketikkan fungsi sesuai format yang telah ditentukan. Sebagai contoh =SUM(A3:A9) lalu Enter.
2. Menggunakan Insert Function
1) Arahkan penunjuk sel pada sel yang digunakan untuk tempat penghitungan.
2) Pilih menu Insert > Function. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Insert Function.
3) Pilih salah satu fungsi pada Select a function > OK.
4) Selanjutnya pada kotak Function Arguments masukkan range data.
5) Hasil akan ditampilkan pada formula bar.
Selain itu, adapula fungsi ABS [menghasilkan nilai yang selalu positif] dan INT [mengambil nilai integer]. Fungsi yang sering digunakan lainnya adalah fungsi logika dan statistika. Fungsi logika mempunyai operator, seperti AND, OR, dan IF.
Penulisan operator AND dan OR yaitu :
AND (ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, …)
OR (ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, …)
Penulisan operator IF yaitu :
IF (logika, nilai benar, nilai salah)
Fungsi statistika mempunyai beberapa operator seperti :
1) AVERAGE [rata-rata]
2) MIN [nilai minimum]
3) MAX [nilai maximum]
4) COUNT [banyaknya data]
D. Menyalin Formula
1. Menggunakan Drag And Drop
1) Buat suatu formula pada formula bar. Sebagai contoh, =A7*A9.
2) Kemudian, arahkan penunjuk sel ke arah kanan bawah.
3) Ketika penunjuk sel berubah menjadi tanda plus berwarna hitam, tekan dan tahan mouse dan geser [kebawah ataupun kesamping] menuju sel lain.
2. Menggunakan Menu Edit
1) Buat suatu formula pada formula bar. Sebagai contoh, =A7*A9.
2) Blok sel yang akan menampung hasil salinan mulai dari sel yang akan disalin rumusnya.
3) Pilih menu Edit > Fill > Down.
4) Formula akan disalin kebawah. Untuk formula disalin kearah kanan, pilih menu Edit > Fill > Right. Dan untuk disalin kearah kiri Edit > Fill > Left.
E. Membuat Grafik
Grafik merupakan sebuah tampilan visual yang berfungsi mempermudah pengguna untuk melihat perbandingan serta pola pada data tertentu. selan itu karena tampilannya yang dapat dibuat dengan berbagai macam model, grafik lebih mudah dibaca daripada menggunakan tabel-tabel.
Cara membuat Grafik
1. Sorot Tabel
2. Klik icon chart wizard (insert cart)
3. Lakukan drag sesuai kebutuhan
4. Klik next, lalu pilih jenis yang lebih spesifik
5. Klik yes pada option add legend untuk melengkapi grafik
6. Biarkan kotak use first bernilai nol atau Saturday
7. Klik next, lalu tulis judul grafik pada chart title
8. Tulis keterangan disumbu x,y,z (sesuaikan dengan kondisi)
9. Klik finish
F. Memodifikasi Grafik
Jika ingin melakukan perubahan tehadap grafik yang sudah dibuat, dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar chart. Toolbar chart terdiri atas beberapa bagian yang berfungsi untuk melakukan beberapa modifikasi grafik.
G. Mengurutkan Data
Terdapat dua macam pengurutan yaitu data yang biasa dilakukan yaitu ascending [pengurutan secara menaik dari A ke Z] dan descending [pengurutan secara menurun dari Z ke A].
1) Blok data yang ingin diurutkan.
2) Pilih menu Data > Sort.
3) Pada kotak pilihan sort by, masukkan data sebagai kunci pengurutan. [ascending atau descending].
4) Apabila pengurutan data dilakukan dengan lebih dari satu pengurutan, maka masukkan kunci pengurutan pada kotak Then by.
5) Pada pilihan my list has, pilihan header row digunakan untuk membuat baris pertama yang diblok dianggap sebagai baris judul sehingga tidak dimasukkan dalam pengurutan. Pilihan no header row digunakan untuk mengurutkan semua data yang telah diblok.
6) Setelah selesai tekan OK.
H. Menggunakan Filter Data
1) Blok sel sel yang akan disaring.
2) Pilih menu Data > Filter > Autofilter.
3) Secara otomatis pada setiap kolom akan muncul tanda panah.
4) Klik judul kolom yang akan digunakan sebagai acuan. Kemudian pilih kriterianya.
Selain dengan menggunakan salah satu criteria yang dinginkan pada kolom yang dipilih, penyaringan data dapat dilakukan dengan memilih pilihan lain, yaitu :
a. (All) untuk menampilkan semua data.
b. (Top 10…) untuk menyaring tipe data angka.
c. (Custom…) untuk menyaring dengan kriteria tertentu.
1. Menggunakan pilihan yang tersedia
1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.
2) Pilih kriteria data tertentu yang akan ditampilkan.
3) Pada lembar kerja akan ditampilkan data siswa sesuai yang diinginkan.
2. Menggunakan pilihan All
1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.
2) Pada pilihan yang muncul, pilih (All).
3) Selanjutnya, semua data akan ditampilkan.
3. Menggunakan Custom Autofilter.
1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.
2) Pada pilihan yang muncul, pilih (Custom…).
3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Custom Autofilter.
4) Pada kotak show rows where, terdapat beberapa pilihan, diantaranya :
a. equals
b. does not equals
c. is greater than
d. is greater than or equal to
e. is less than
f. is less than or equal to
g. begins with
h. does not begins with
i. ends with
j. does not ends with
k. contains
l. does not contains
5) Atur sesuai keinginan, setelah selesai tekan OK.
4. Menggunakan Top 10
1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom
2) Pada pilihan yang muncul, pilih (Top 10…)
3) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Top 10 AutoFilter.
4) Pada kotak pertama, pilih top (nilai tertinggi) atau bottom (nilai terendah).
5) Pada kotak kedua, masukkan nilai. Pada kotak ketiga, pilih Items. OK.
I. Menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word.
1. Menggunakan Menu Insert.
1) Pada Microsoft Word, yang sedang dibuka, pilih menu Insert.
2) Untuk menyisipkan data sebagai objek, pilih Insert > Object.
a. Apabila dokumen Excel yang disisipkan merupakan dokumen kosong, pilih tab Create New dan pada Object type, pilih Microsoft Excel Worksheet atau Microsoft Excel Chart.
b. Apabila dokumen yang disisipkan berasal dari file yang sudah ada, pilih tab Create from File dan klik tombol Browse untuk menentukan lokasi dokumen.
3) Untuk menyisipkan sebagai file :
a. Pilih lokasi dokumen > Insert.
b. Pada kotak dialog Open Worksheet tentukan lembar kerja yang akan ditampilkan. OK.
2. Menggunakan Copy dan Paste.
1) Buka dokumen Excel yang akan ditampilkan. Blok sel yang akan disisipkan.
2) Salin atau pindahkan data dengan menggunakan fasilitas cut atau copy.
3) Buka dokumen Word dan letakkan mouse pada tempat yang diinginkan.
4) Tampilkan data dengan menggunakan fasilitas paste.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar