A. Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi(function), operator(operators),atau nilai konstan(constan). Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel harus diawali dengan memasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan cengan menuliskan rumus yang akan digunakan.
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi
Penggunaan Tombol
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:
Proses Pertama ^
Proses Kedua * atau /
Proses Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung ( ) akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) . Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter.
Contoh :
Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
1. Memasukkan Angka Tetap
Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai angka tetap. Penghitungan dengan angka tetap sama seperti menghitug dengan kalkulator.
Rumus dapat ditulis dengan memasukkan angka yang tetap (seperti dalam kalkulator).
Contoh: = 25*40
: = 30/5
Setiap penulisan rumus angka tetap diakhiri dengan menekan Enter
1. Menulis rumus dengan referensi cell
2. Menulis rumus dengan cara menunjuk
2. Menggunakan Referensi Sel
Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk mengitung nilai-nilai yang terdapat dalam beberapa sel. Hal ini memudahkan pekerjaan karena setiap perubahan yang terjadi pada sel juga akan berpengaruh secara otomatis terhadap hasil penghitungan.
B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif
1. Referensi Absolut
Selalu menunjuk ke sel yang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. sehingga akan dihasilkan hasil yang sama. Misalnya, kita ingin menjumlahkan sel A3 dan A4 secara absolute pada sel B3. Maka, pada formula bar ketikkan =$A$3+$A$4. Kemudian, apabila sel B3 disalin dan ditaruh disel lain, maka hasilnya akan sama dengan sel B3.
2. Referensi Relatif
Referensi relative berbeda dengan referensi absolute. Apabila referensi sel disalin maka referensi relative akan berubah sesuai dengan posisinya. Sehingga, hasil yang ditampilkan akan berbeda, sesuai dengan referensinya. Sebagai contoh, apabila kita ketikkan =A3+A4 maka hasinya akan sesuai dengan letak sel.
3. Referensi Semi Absolut
Merupakan gabungan antara referensi absolute dan relative. Contohnya, bila kita mengetikkan =A$4, maka referensi absolutnya terletak pada kolom A dan referensi relatifnya terletak pada baris 4. atau =$A4 maka referensi absolutnya terletak pada baris 4 dan referensi relatifnya terletak pada kolom A.
C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel
Fungsi adalah fasilitas yang disediakan Microsot Excel untuk membantu penghitungan data. Kita cukup memasukkan data yang dibutuhkan, tanpa harus menghitung sendiri. Selain itu, apabila kita mengetikkan = pada formula bar, maka otomatis akan muncul teks bantu sehingga kita tidak perlu menghafal sintaks dari suatu rumus.
Beberapa fungsi dari Microsoft Excel :
1. Database; menganalisis data yang tersimpan di database
2. Date and time; memanipulasi tanggal dan waktu
3. Externa;l menjalankan fungsi diluar Microsoft Excel
4. Engineering; menjalankan fungsi yang berhubungan dengan teknik
5. Financial; menjalankan fungsi keuangan
6. Information; menampilkan informasi
7. Logical; menjalankan operasi logika
8. Lookup and reference; menjalankan fungsi pembacaan tabel dan referensi
9. Math and trigonometri; menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
10. Statictical; menjalankan fungsi statistik
11. Text and data; mengelola data berjenis teks
Fungsi yang paling sering digunakan adalah fungsi matematika dan statistika. Beberapa cara penggunaan fungsi diantaranya :
1. Secara Manual
1) Arahkan penunjuk sel pada sel yang digunakan untuk tempat penghitungan.
2) Ketikkan fungsi sesuai format yang telah ditentukan. Sebagai contoh =SUM(A3:A9) lalu Enter.
2. Menggunakan Insert Function
1) Arahkan penunjuk sel pada sel yang digunakan untuk tempat penghitungan.
2) Pilih menu Insert > Function. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Insert Function.
3) Pilih salah satu fungsi pada Select a function > OK.
4) Selanjutnya pada kotak Function Arguments masukkan range data.
5) Hasil akan ditampilkan pada formula bar.
Selain itu, adapula fungsi ABS [menghasilkan nilai yang selalu positif] dan INT [mengambil nilai integer]. Fungsi yang sering digunakan lainnya adalah fungsi logika dan statistika. Fungsi logika mempunyai operator, seperti AND, OR, dan IF.
Penulisan operator AND dan OR yaitu :
AND (ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, …)
OR (ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, …)
Penulisan operator IF yaitu :
IF (logika, nilai benar, nilai salah)
Fungsi statistika mempunyai beberapa operator seperti :
1) AVERAGE [rata-rata]
2) MIN [nilai minimum]
3) MAX [nilai maximum]
4) COUNT [banyaknya data]
D. Menyalin Formula
1. Menggunakan Drag And Drop
1) Buat suatu formula pada formula bar. Sebagai contoh, =A7*A9.
2) Kemudian, arahkan penunjuk sel ke arah kanan bawah.
3) Ketika penunjuk sel berubah menjadi tanda plus berwarna hitam, tekan dan tahan mouse dan geser [kebawah ataupun kesamping] menuju sel lain.
2. Menggunakan Menu Edit
1) Buat suatu formula pada formula bar. Sebagai contoh, =A7*A9.
2) Blok sel yang akan menampung hasil salinan mulai dari sel yang akan disalin rumusnya.
3) Pilih menu Edit > Fill > Down.
4) Formula akan disalin kebawah. Untuk formula disalin kearah kanan, pilih menu Edit > Fill > Right. Dan untuk disalin kearah kiri Edit > Fill > Left.
E. Membuat Grafik
Grafik merupakan sebuah tampilan visual yang berfungsi mempermudah pengguna untuk melihat perbandingan serta pola pada data tertentu. selan itu karena tampilannya yang dapat dibuat dengan berbagai macam model, grafik lebih mudah dibaca daripada menggunakan tabel-tabel.
Cara membuat Grafik
1. Sorot Tabel
2. Klik icon chart wizard (insert cart)
3. Lakukan drag sesuai kebutuhan
4. Klik next, lalu pilih jenis yang lebih spesifik
5. Klik yes pada option add legend untuk melengkapi grafik
6. Biarkan kotak use first bernilai nol atau Saturday
7. Klik next, lalu tulis judul grafik pada chart title
8. Tulis keterangan disumbu x,y,z (sesuaikan dengan kondisi)
9. Klik finish
F. Memodifikasi Grafik
Jika ingin melakukan perubahan tehadap grafik yang sudah dibuat, dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar chart. Toolbar chart terdiri atas beberapa bagian yang berfungsi untuk melakukan beberapa modifikasi grafik.
G. Mengurutkan Data
Terdapat dua macam pengurutan yaitu data yang biasa dilakukan yaitu ascending [pengurutan secara menaik dari A ke Z] dan descending [pengurutan secara menurun dari Z ke A].
1) Blok data yang ingin diurutkan.
2) Pilih menu Data > Sort.
3) Pada kotak pilihan sort by, masukkan data sebagai kunci pengurutan. [ascending atau descending].
4) Apabila pengurutan data dilakukan dengan lebih dari satu pengurutan, maka masukkan kunci pengurutan pada kotak Then by.
5) Pada pilihan my list has, pilihan header row digunakan untuk membuat baris pertama yang diblok dianggap sebagai baris judul sehingga tidak dimasukkan dalam pengurutan. Pilihan no header row digunakan untuk mengurutkan semua data yang telah diblok.
6) Setelah selesai tekan OK.
H. Menggunakan Filter Data
1) Blok sel sel yang akan disaring.
2) Pilih menu Data > Filter > Autofilter.
3) Secara otomatis pada setiap kolom akan muncul tanda panah.
4) Klik judul kolom yang akan digunakan sebagai acuan. Kemudian pilih kriterianya.
Selain dengan menggunakan salah satu criteria yang dinginkan pada kolom yang dipilih, penyaringan data dapat dilakukan dengan memilih pilihan lain, yaitu :
a. (All) untuk menampilkan semua data.
b. (Top 10…) untuk menyaring tipe data angka.
c. (Custom…) untuk menyaring dengan kriteria tertentu.
1. Menggunakan pilihan yang tersedia
1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.
2) Pilih kriteria data tertentu yang akan ditampilkan.
3) Pada lembar kerja akan ditampilkan data siswa sesuai yang diinginkan.
2. Menggunakan pilihan All
1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.
2) Pada pilihan yang muncul, pilih (All).
3) Selanjutnya, semua data akan ditampilkan.
3. Menggunakan Custom Autofilter.
1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom.
2) Pada pilihan yang muncul, pilih (Custom…).
3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Custom Autofilter.
4) Pada kotak show rows where, terdapat beberapa pilihan, diantaranya :
a. equals
b. does not equals
c. is greater than
d. is greater than or equal to
e. is less than
f. is less than or equal to
g. begins with
h. does not begins with
i. ends with
j. does not ends with
k. contains
l. does not contains
5) Atur sesuai keinginan, setelah selesai tekan OK.
4. Menggunakan Top 10
1) Klik tanda panah disebelah kanan kolom
2) Pada pilihan yang muncul, pilih (Top 10…)
3) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Top 10 AutoFilter.
4) Pada kotak pertama, pilih top (nilai tertinggi) atau bottom (nilai terendah).
5) Pada kotak kedua, masukkan nilai. Pada kotak ketiga, pilih Items. OK.
I. Menyisipkan dokumen Microsoft Excel ke dalam dokumen Microsoft Word.
1. Menggunakan Menu Insert.
1) Pada Microsoft Word, yang sedang dibuka, pilih menu Insert.
2) Untuk menyisipkan data sebagai objek, pilih Insert > Object.
a. Apabila dokumen Excel yang disisipkan merupakan dokumen kosong, pilih tab Create New dan pada Object type, pilih Microsoft Excel Worksheet atau Microsoft Excel Chart.
b. Apabila dokumen yang disisipkan berasal dari file yang sudah ada, pilih tab Create from File dan klik tombol Browse untuk menentukan lokasi dokumen.
3) Untuk menyisipkan sebagai file :
a. Pilih lokasi dokumen > Insert.
b. Pada kotak dialog Open Worksheet tentukan lembar kerja yang akan ditampilkan. OK.
2. Menggunakan Copy dan Paste.
1) Buka dokumen Excel yang akan ditampilkan. Blok sel yang akan disisipkan.
2) Salin atau pindahkan data dengan menggunakan fasilitas cut atau copy.
3) Buka dokumen Word dan letakkan mouse pada tempat yang diinginkan.
4) Tampilkan data dengan menggunakan fasilitas paste.
Sabtu, 19 Maret 2011
BAB 9. MENGELOLA DAN MENCETAK LEMBAR KERJA
A.Menggunakan Fasilitas Print Preview
Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.
Tombol – tombol pada tollbar Print Preview :
1. Next, Menampilkan halaman berikutnya
2. Previous, Menampilkan halaman sebelumnya
3. Zoom, Memperbesar atau memperkecil tampilan
4. Print, Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan percetakan
5. Setup, Mengatur halaman, ukuran kertas, header / footer, dan margin dengan menampilkan kotak dialog Page Setup
6. Margins, Mengatur garis batas halaman
7. Page Break Preview, Mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
8. Close, Menutup jendela Preview
9. Help, Memunculkan fungsi bantuan
B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.
2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.
Pada kotak dialog Print terdapat beberapa pilihan yang di gunakan untuk mengatur percetakan lembar kerja, yaitu :
1. Printer, Di gunakan untuk menentukan kemana dokumen akan di
cetak.
2. Print Range, Di gunakan untuk menentukan halaman yang akan di
cetak.
3. Print what, Menetukan lembar kerja yang akan di cetak.
4. Copies, Menentukan jumlah salinan yang di hasilkan dengan
mengisi jumlah salinan yang akan dihasilkan pada kotak Number
of Copies.
C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Pada bagian tab Page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas yang di gunakan, yaitu :
a. Orientation, mengatur orientasi pencetakan.
b. Scaling, mengatur skala pencetakan.
c. Paper Size, menentukan ukuran kertas yang di gunakan.
d. Print Quality, menentukan kualitas pencetakan.
2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.
Pengaturan margin dapat di lakukan dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia, yaitu :
a. Top, mengatur batas atas kertas.
b. Bottom, mengatur batas bawah kertas.
c. Left, mengatur batas kiri kertas.
d. Right, mengatur batar kanan kertas.
e. Header, mengatur letak header dari tepi atas ke halaman.
f. Footer, mengatur letak footer dari tepi bawah ke halaman.
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.
4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.
D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.
2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.
4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.
5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.
Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.
Tombol – tombol pada tollbar Print Preview :
1. Next, Menampilkan halaman berikutnya
2. Previous, Menampilkan halaman sebelumnya
3. Zoom, Memperbesar atau memperkecil tampilan
4. Print, Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan percetakan
5. Setup, Mengatur halaman, ukuran kertas, header / footer, dan margin dengan menampilkan kotak dialog Page Setup
6. Margins, Mengatur garis batas halaman
7. Page Break Preview, Mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
8. Close, Menutup jendela Preview
9. Help, Memunculkan fungsi bantuan
B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja
1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.
2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.
Pada kotak dialog Print terdapat beberapa pilihan yang di gunakan untuk mengatur percetakan lembar kerja, yaitu :
1. Printer, Di gunakan untuk menentukan kemana dokumen akan di
cetak.
2. Print Range, Di gunakan untuk menentukan halaman yang akan di
cetak.
3. Print what, Menetukan lembar kerja yang akan di cetak.
4. Copies, Menentukan jumlah salinan yang di hasilkan dengan
mengisi jumlah salinan yang akan dihasilkan pada kotak Number
of Copies.
C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Pada bagian tab Page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas yang di gunakan, yaitu :
a. Orientation, mengatur orientasi pencetakan.
b. Scaling, mengatur skala pencetakan.
c. Paper Size, menentukan ukuran kertas yang di gunakan.
d. Print Quality, menentukan kualitas pencetakan.
2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.
Pengaturan margin dapat di lakukan dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia, yaitu :
a. Top, mengatur batas atas kertas.
b. Bottom, mengatur batas bawah kertas.
c. Left, mengatur batas kiri kertas.
d. Right, mengatur batar kanan kertas.
e. Header, mengatur letak header dari tepi atas ke halaman.
f. Footer, mengatur letak footer dari tepi bawah ke halaman.
3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.
4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.
D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja
1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.
2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.
4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.
5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.
BAB 8. MEMBUAT LEMBAR KERJA DENGAN PROGRAM LEMBAR KERJA
A. Membuat Lembar Kerja
Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja yang apat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
- Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja,dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
- Untuk menambah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menu insert worksheet.
- Pada saat bekerja dengan MS Excel,kita dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus.hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan forkmat yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama berulang kali.
1. Menghapus data
pada saat bekerja pada Microsoft Excel, ada kalanya kita salah memasukkan data. Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Tetapi bila data sudah masuk ke dalam sel, dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan dihapus lalu tekan tombol delete pada keyboard.
2. Bekerja dengan Sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kita tidak hanya belerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus.
3. Menyimpan Lembar Kerja
Setelah workbook selesai dibuat,selanjutnya dapat disimpan ke media penyimpanan seperti harddisk, disket, atau media penyimpanan lainnya.
Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
Untuk memasukkannya kedalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan memilih sel dimana data tersebut akan dimasukkan, selanjutnya ketikkan data dan tekan tombol Enter atau Tab pada keyboard.
D. Memformat Sel
pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
E. Menggabungkan Sel
Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.
F. Memformat Baris dan Kolom
* Mengatur Tinggi Baris
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom
G. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data, adalah menghapus data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.
3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan. atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
Workbook merupakan file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja yang apat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.
- Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja,dapat kamu lakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
- Untuk menambah lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menu insert worksheet.
- Pada saat bekerja dengan MS Excel,kita dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus.hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan forkmat yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama berulang kali.
1. Menghapus data
pada saat bekerja pada Microsoft Excel, ada kalanya kita salah memasukkan data. Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Tetapi bila data sudah masuk ke dalam sel, dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan dihapus lalu tekan tombol delete pada keyboard.
2. Bekerja dengan Sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kita tidak hanya belerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus.
3. Menyimpan Lembar Kerja
Setelah workbook selesai dibuat,selanjutnya dapat disimpan ke media penyimpanan seperti harddisk, disket, atau media penyimpanan lainnya.
Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih
Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.
C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan
Untuk memasukkannya kedalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan memilih sel dimana data tersebut akan dimasukkan, selanjutnya ketikkan data dan tekan tombol Enter atau Tab pada keyboard.
D. Memformat Sel
pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.
E. Menggabungkan Sel
Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.
F. Memformat Baris dan Kolom
* Mengatur Tinggi Baris
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom
G. Memindahkan dan Menyalin Data
1. Memindahkan Data, adalah menghapus data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.
2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.
3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan. atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.
Jumat, 03 Desember 2010
Bab. 7 Mengidentifikasi Perangkat Lunak Lembar Kerja Beserta Fungsi Ikon dan Menunya
- Program aplikasi spreadsheet dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka,menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik.
- MS Excel juga dilengkapi dengan fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan yang terdapat pada web tertentu.
- Untuk mengaktifkan MS Excel,ada beberapa cara yang digunakan,seperti melalui start pada taskbar,ikon pada desktop menu,ikon file dengan format .xsl atau mengetik EXCEL pada kotak dialog run.
- Perbedaan antara worksheet dengan workbook yaitu,worksheet berisi data dan penghitungan yang dibuat sedangkan workbook merupakan kumpulan lembar kerja(worksheet).
Cara mengaktifkan program Microsoft Excel, yaitu:
Klik start
Pilih All Programs
Keterangan lembar kerja pada Lembar Kerja, yaitu:
Menu Bars →Kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel.
Sembilan Menu Bars pada Microsoft Excel yaitu:
Menu Bars File yaitu fasilitas untuk mengatur hasil lembar kerja.
No Nama Icon File Fungsinya
1. New Membuat Lembar Kerja Baru
2. Open Membuka Lembar Kerja Yang telah kita simpan
3. Close Menutup Lembar Kerja
4. Save Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
5. Save As Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
6. Page Setup, Margin Mengatur lembar Kerja kita pada ukuran Kertas seperti atas, bawah, kanan, dan kiri
7. Page Setup, Orientation Bentuk ketikan atau hasil kertas
8. Page Setup, Paper Size Mengatur Lembar Kerja kita pada ukuran kertas
9. Print Preview Mengatur Lembar Kerja untuk kita print/cetak
10. Print Memprint / mencetak hasil Lembar Kerja kita
11. Exit Keluar dari Lembar kerja kita
Menu Bars Edit, yaitu fasilitas untuk membatalkan / editing teks.
No. Nama Icon Menu Edit Fungsinya
1. Can’t Undo Mengulang pekerjaan kita pada lembar kerja
2. Cut Memindahkan Pekerjaan kita pada lembar kerja
3. Copy Mengcopy pekerjaan kita pada lembar kerja
4. Paste Menampilkan pekerjaan yang telah kita copy dan kita cut
5. Delete Menghapus pekerjaan kita pada lembar kerja
6. Delete Sheet Menghapus lembar kerja yang aktif
Menu Bars View, Toolbars (Fasilitas untuk mengubah tampilan layar), yaitu :
Toolbars Standard → Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk membuat dokumen sampai proses pencetakan.
No. Toolbars Standard Fungsinya
1. New Membuat Lembar Kerja Baru
2. Open Membuka Lembar Kerja Yang telah kita simpan
3. Save Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
4. Print Memprint / mencetak hasil Lembar Kerja kita
5. Print Preview Mengatur Lembar Kerja untuk kita print/cetak
6. Cut Memindahkan Pekerjaan kita pada lembar kerja
7. Copy Mengcopy pekerjaan kita pada lembar kerja
8. Paste Menampilkan pekerjaan yang telah kita copy dan kita cut
9. Format Painter Mengatur hasil gambar
10. Undo Mengulang pekerjaan kita pada lembar kerja
11. Auto Sum Menghitung hasil jumlah dari sebuah data
12. Sort Ascending Mengurutkan data dari abjad / huruf A-Z
13. Sort Descending Mengurutkan data dari abjad / huruf Z-A
14. Chart Membuat Grafik
15. Drawing Menampilkan toolbars drawing / gambar bangun datar
16. Zoom Mengatur tanpilan layar yang sedang aktif
Toolbar Formatting→ Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk mengatur posisi dan tampilan huruf / teks.
No. Toolbars Font Formatting Fungsinya
1. Font Mengubah Jenis Huruf / teks
2. Font Size Mengubah ukuran huruf / teks
3. Bold Menebalkan huruf / teks
4. Italic Membuat huruf / teks menjadi miring
5. Underline Membuat garis bawah pada teks / huruf
6. Align Left Membuat rata kiri pada teks / huruf
7. Center Membuat rata tengah pada teks / huruf
8. Align Right Membuat rata kanan pada teks / huruf
9. Merge and Center Posisi teks berada di tengah berapa sel kolom / baris
10. Currency Style Memberi satuan mata uang pada sel data angka
11. Percent Style Memberi keterangan presentase pada sel data
12. Comma Style Memberi nilai / angka decimal pada sel data
13. Increase Decimal Mengurangi angka decimal
14. Decrease Decimal Menambah angka decimal
15. Decrease Indent Memajukan teks ke kiri kursor
16. Increase Indent Memajukan teks ke kanan kursor
17. Border Memberi garis tepi / bingkai pada sel table
18. Fill Colors Memberi warna / latar belakang sel table
19. Font Color Memberi warna huruf / teks
Toolbars Drawing→Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk membuat gambar bangun ruang, bangun datar, dan garis lurus.
No. Toolbars Drawing Fungsinya
1. Autoshapes Membuat bangun ruang , datar, dan garis lurus
2. Line Membuat garis pada sel data
3. Arrow Membuat tanda panah pada sel data
4. Rectangle Membuat bangun persegi panjang pada sel data
5. Oval Membuat bangun oval pada sel data
6. Tex Box Menulis langsung pada kotak persegi
7. Word Art Membuat Wordart Syle pada sel data
8. Insert Diagram Membuat diagram / grafik organisasi
9. Insert Clip Art Membuat gambar pada sel data
10. Insert Picture Gambar lain yang tidak ada pada clip art
11. Fill Colors Mewarnai sel data
12. Line Colors Mewarnai garis pada sel data
13. Font Colors Mewarnai huruf / teks pada sel data
14. Line Style Macam-macam bentuk / ketebalan garis
15. Dash Style Macam-macam bentuk garis terputus
16. Arrow Style Macam-macam bentuk tanda / arah panah
17. Shadow Style Memberi efek bayangan pada gambar bangun datar
18. 3-D Style Bentuk bangun datar 3 dimensi
Menu Bars Insert →Fasilitas untuk membuat / menyisipkan sel, kolom, baris, grafik dan lainnya.
No. Nama Icon Menu Insert Fungsinya
1. Cells Menyisipkan / menambah sel kanan / dibawah
2. Rows Menyisipkan / menambah sel baris di atas kursor
3. Columns Menyisipkan / menambah sel kolom di kiri kursor
4. Work Sheet Menyisipkan / menambah Lembar kerja
5. Chart Menyisipkan / membuat grafik
6. Function Letak / tempat untuk menuliskan rumus formula
7. Page Break Memberi batas halaman
8. Picture Membuat gambar
Menu Bars Format→Fasilitas untuk mengatur format dasar dari lembar kerja
No. Nama icon Menu Format Fungsinya
1. Format, Cells, Number, Category Currency Memberi angka decimal dan symbol mta uang Rupiah (Rp) Indonesia
2. Format , Cells, Alignment Membuat / menggabung beberapa sel ( kolom / baris) menjadi satu sel saja.
3. Format, Rows Mengatur ukuran baris
4. Format, Column Mengatur ukuran kolom
Menu Bars Tools→Fasilitas yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan lembar kerja agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel.
Menu Bars Data→Fasilitas yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
Menu Bars Window→Fasilitas yang digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.
Menu Bars Help→Fasilitas yang digunakan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.
Penggunaan Rumus Microsoft Excel
Rumus =SUM digunakan untuk menghitung penjumlahan dari angka-angka (sekumpulan data angka) pada suatu sel / range.
=SUM(Range data 1:Range data terakhir ), enter
Rumus =COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang ada pada table (data yang dihitung berupa karakter angka bukan data huruf)
=COUNT(Range sel1:Range sel terakhir), enter
Rumus =MAX digunakan untuk menghitung hasil nilai tertinggi atau nilai terbesar dari sekumpulan data angaka pada suatu sel / range.
=MAX(Range data1:Range data terakhir), enter
Rumus =MIN digunakan untuk menghitung hasil nilai terendah atau nilai terkecil dari sekumpulan data angka pada suatu sel / range.
=MIN(Range data1:Range data terakhir), enter
Rumus =AVERAGE atau =AVG digunakan untuk menghitung hasil nilai rata-rata dari sekumpulan data pada suatu sel / range.
=AVERAGE(Range data1: Range data terakhir), enter
Atau
=AVG(Range data1:Range data terakhir),enter
Rumus =if digunakan untuk mengisi data / keterangan sesuai syarat / ketentuan yang telah ada.
=IF(Syarat, kondisi yang dibenarkan, kondisi yang salah), enter
Rumus =LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter/ huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari sisi kiri teks.
=LEFT(Syarat, jumlah huruf yang diinginkan)
Rumus =RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter / huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari sisi kanan teks.
=RIGHT(Syarat, jumlaha huruf yang diiinginkan)
Rumus =MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter /huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari posisi huruf diinginkan dan diikuti berapa jumlah huruf yang akan ditampilkan.
=MID(Syarat, posisi huruf awal, jumlah huruf yang diinginkan)
- MS Excel juga dilengkapi dengan fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan yang terdapat pada web tertentu.
- Untuk mengaktifkan MS Excel,ada beberapa cara yang digunakan,seperti melalui start pada taskbar,ikon pada desktop menu,ikon file dengan format .xsl atau mengetik EXCEL pada kotak dialog run.
- Perbedaan antara worksheet dengan workbook yaitu,worksheet berisi data dan penghitungan yang dibuat sedangkan workbook merupakan kumpulan lembar kerja(worksheet).
Cara mengaktifkan program Microsoft Excel, yaitu:
Klik start
Pilih All Programs
Pilih Microsoft Excel atau double klik icon Microsoft Excel pada Desktop.
Keterangan lembar kerja pada Lembar Kerja, yaitu:
Menu Bars →Kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel.
Sembilan Menu Bars pada Microsoft Excel yaitu:
Menu Bars File yaitu fasilitas untuk mengatur hasil lembar kerja.
No Nama Icon File Fungsinya
1. New Membuat Lembar Kerja Baru
2. Open Membuka Lembar Kerja Yang telah kita simpan
3. Close Menutup Lembar Kerja
4. Save Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
5. Save As Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
6. Page Setup, Margin Mengatur lembar Kerja kita pada ukuran Kertas seperti atas, bawah, kanan, dan kiri
7. Page Setup, Orientation Bentuk ketikan atau hasil kertas
8. Page Setup, Paper Size Mengatur Lembar Kerja kita pada ukuran kertas
9. Print Preview Mengatur Lembar Kerja untuk kita print/cetak
10. Print Memprint / mencetak hasil Lembar Kerja kita
11. Exit Keluar dari Lembar kerja kita
Menu Bars Edit, yaitu fasilitas untuk membatalkan / editing teks.
No. Nama Icon Menu Edit Fungsinya
1. Can’t Undo Mengulang pekerjaan kita pada lembar kerja
2. Cut Memindahkan Pekerjaan kita pada lembar kerja
3. Copy Mengcopy pekerjaan kita pada lembar kerja
4. Paste Menampilkan pekerjaan yang telah kita copy dan kita cut
5. Delete Menghapus pekerjaan kita pada lembar kerja
6. Delete Sheet Menghapus lembar kerja yang aktif
Menu Bars View, Toolbars (Fasilitas untuk mengubah tampilan layar), yaitu :
Toolbars Standard → Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk membuat dokumen sampai proses pencetakan.
No. Toolbars Standard Fungsinya
1. New Membuat Lembar Kerja Baru
2. Open Membuka Lembar Kerja Yang telah kita simpan
3. Save Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
4. Print Memprint / mencetak hasil Lembar Kerja kita
5. Print Preview Mengatur Lembar Kerja untuk kita print/cetak
6. Cut Memindahkan Pekerjaan kita pada lembar kerja
7. Copy Mengcopy pekerjaan kita pada lembar kerja
8. Paste Menampilkan pekerjaan yang telah kita copy dan kita cut
9. Format Painter Mengatur hasil gambar
10. Undo Mengulang pekerjaan kita pada lembar kerja
11. Auto Sum Menghitung hasil jumlah dari sebuah data
12. Sort Ascending Mengurutkan data dari abjad / huruf A-Z
13. Sort Descending Mengurutkan data dari abjad / huruf Z-A
14. Chart Membuat Grafik
15. Drawing Menampilkan toolbars drawing / gambar bangun datar
16. Zoom Mengatur tanpilan layar yang sedang aktif
Toolbar Formatting→ Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk mengatur posisi dan tampilan huruf / teks.
No. Toolbars Font Formatting Fungsinya
1. Font Mengubah Jenis Huruf / teks
2. Font Size Mengubah ukuran huruf / teks
3. Bold Menebalkan huruf / teks
4. Italic Membuat huruf / teks menjadi miring
5. Underline Membuat garis bawah pada teks / huruf
6. Align Left Membuat rata kiri pada teks / huruf
7. Center Membuat rata tengah pada teks / huruf
8. Align Right Membuat rata kanan pada teks / huruf
9. Merge and Center Posisi teks berada di tengah berapa sel kolom / baris
10. Currency Style Memberi satuan mata uang pada sel data angka
11. Percent Style Memberi keterangan presentase pada sel data
12. Comma Style Memberi nilai / angka decimal pada sel data
13. Increase Decimal Mengurangi angka decimal
14. Decrease Decimal Menambah angka decimal
15. Decrease Indent Memajukan teks ke kiri kursor
16. Increase Indent Memajukan teks ke kanan kursor
17. Border Memberi garis tepi / bingkai pada sel table
18. Fill Colors Memberi warna / latar belakang sel table
19. Font Color Memberi warna huruf / teks
Toolbars Drawing→Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk membuat gambar bangun ruang, bangun datar, dan garis lurus.
No. Toolbars Drawing Fungsinya
1. Autoshapes Membuat bangun ruang , datar, dan garis lurus
2. Line Membuat garis pada sel data
3. Arrow Membuat tanda panah pada sel data
4. Rectangle Membuat bangun persegi panjang pada sel data
5. Oval Membuat bangun oval pada sel data
6. Tex Box Menulis langsung pada kotak persegi
7. Word Art Membuat Wordart Syle pada sel data
8. Insert Diagram Membuat diagram / grafik organisasi
9. Insert Clip Art Membuat gambar pada sel data
10. Insert Picture Gambar lain yang tidak ada pada clip art
11. Fill Colors Mewarnai sel data
12. Line Colors Mewarnai garis pada sel data
13. Font Colors Mewarnai huruf / teks pada sel data
14. Line Style Macam-macam bentuk / ketebalan garis
15. Dash Style Macam-macam bentuk garis terputus
16. Arrow Style Macam-macam bentuk tanda / arah panah
17. Shadow Style Memberi efek bayangan pada gambar bangun datar
18. 3-D Style Bentuk bangun datar 3 dimensi
Menu Bars Insert →Fasilitas untuk membuat / menyisipkan sel, kolom, baris, grafik dan lainnya.
No. Nama Icon Menu Insert Fungsinya
1. Cells Menyisipkan / menambah sel kanan / dibawah
2. Rows Menyisipkan / menambah sel baris di atas kursor
3. Columns Menyisipkan / menambah sel kolom di kiri kursor
4. Work Sheet Menyisipkan / menambah Lembar kerja
5. Chart Menyisipkan / membuat grafik
6. Function Letak / tempat untuk menuliskan rumus formula
7. Page Break Memberi batas halaman
8. Picture Membuat gambar
Menu Bars Format→Fasilitas untuk mengatur format dasar dari lembar kerja
No. Nama icon Menu Format Fungsinya
1. Format, Cells, Number, Category Currency Memberi angka decimal dan symbol mta uang Rupiah (Rp) Indonesia
2. Format , Cells, Alignment Membuat / menggabung beberapa sel ( kolom / baris) menjadi satu sel saja.
3. Format, Rows Mengatur ukuran baris
4. Format, Column Mengatur ukuran kolom
Menu Bars Tools→Fasilitas yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan lembar kerja agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama, dan pengaturan setting program Microsoft Excel.
Menu Bars Data→Fasilitas yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
Menu Bars Window→Fasilitas yang digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.
Menu Bars Help→Fasilitas yang digunakan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.
Penggunaan Rumus Microsoft Excel
Rumus =SUM digunakan untuk menghitung penjumlahan dari angka-angka (sekumpulan data angka) pada suatu sel / range.
=SUM(Range data 1:Range data terakhir ), enter
Rumus =COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang ada pada table (data yang dihitung berupa karakter angka bukan data huruf)
=COUNT(Range sel1:Range sel terakhir), enter
Rumus =MAX digunakan untuk menghitung hasil nilai tertinggi atau nilai terbesar dari sekumpulan data angaka pada suatu sel / range.
=MAX(Range data1:Range data terakhir), enter
Rumus =MIN digunakan untuk menghitung hasil nilai terendah atau nilai terkecil dari sekumpulan data angka pada suatu sel / range.
=MIN(Range data1:Range data terakhir), enter
Rumus =AVERAGE atau =AVG digunakan untuk menghitung hasil nilai rata-rata dari sekumpulan data pada suatu sel / range.
=AVERAGE(Range data1: Range data terakhir), enter
Atau
=AVG(Range data1:Range data terakhir),enter
Rumus =if digunakan untuk mengisi data / keterangan sesuai syarat / ketentuan yang telah ada.
=IF(Syarat, kondisi yang dibenarkan, kondisi yang salah), enter
Rumus =LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter/ huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari sisi kiri teks.
=LEFT(Syarat, jumlah huruf yang diinginkan)
Rumus =RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter / huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari sisi kanan teks.
=RIGHT(Syarat, jumlaha huruf yang diiinginkan)
Rumus =MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter /huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari posisi huruf diinginkan dan diikuti berapa jumlah huruf yang akan ditampilkan.
=MID(Syarat, posisi huruf awal, jumlah huruf yang diinginkan)
Selasa, 30 November 2010
BAB 6. MEMBUAT HOMEPAGE INTERAKTIF
BAB 6. Membuat Homepage Interaktif
A. Memprogram Web
1. Persiapan Software
Untuk membuat homepage interaktif menggunakan beberapa software dengan sistem
operasi,
Internet Information Services (IIS),
Microsoft Access,
Microsoft FrontPage,
Microsoft Internet Explorer, dan
komponen Open DataBase Connectivity (ODBC)
a. Sistem Operasi
menggunakan Windows XP Professional. Selain itu dapat menggunakan Windows NT,
Windows 2000, dan Windows 2003
b. Komponen IIS pada Windows XP
Jika belum terdapat IIS pada komputer lakukan penginstalan dengan menggunakan
CD
instaler Windows XP Professional. Fungsi IIS sebagai web server. Web server
terkenal di dunia contohnya Apache dan IIS. Dengan menggunakan IIS kita tidak
perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
Langkah-langkah menginstal:
-masukkan CD installer Windows XP Professional ke dalam CD-ROM
-aktifkan Control Panel melalui tombol Start-Control Panel. PIlih Add or
Remove Programs
-pada jendela Add or Remove Programs, pilih Add/Remove Windows Components
-pilih Internet Information Services (IIS) pada kotak dialog Windows
Components Wizard pertama. Pilih semua komponen yang tersedia lalu tekan OK.
Lalu tekan Next
-proses instalasi akan dilakukan. Untuk mencari lokasi file tekan tombol
Browse. Lalu tekan OK
-tekan tombol Finish
-lakukan proses restart pada komputermu
-untuk melihat apakah komponen IIS terinstal aktifkan Control Panel pilih
Performance and Maintenance-Administrative Tools dengan cara klik 2 kali.
Pada jendela Administrative Tools terlihat komponen Internet Services. Klik 2
kali.
-akan ditampilkan jendela Internet Information Services dengan berbagai
komponen
c. Microsoft FrontPage
untuk merancang homepage
d. Microsoft Access
untuk membuat database
e. Microsoft Internet Explorer
untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah
dibuat. Selain Microsoft Internet Explorer dapat juga menggunakan Mozilla
Firefox, Netscape, atau Opera
f. Komponen Open DataBase Connectivity
untuk melakukan koneksi dari program komputer ke database. Komponen ini sudah
tersedia pada Windows XP. Untuk pengaksesan klik tombol start-Control
panel-Administrative Tools-Data Sources (ODBC).
2. Persiapan Direktori Kerja
-aktifkan Widows Explorer
-buat satu direktori dalam drive C dengan nama misalkan SMUKU-INT
-buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori tersebut
3. Persiapan Skenario User Interface
Skenario form dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat
2 form dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa
dari
database.
Tipe data untuk merepresentasikan penyimpanan data dalam database yang disediakan
Microsoft Access:
a. Text, merepresentasikan data yang berbentuk gabungan huruf, angka, dan
karakter
khusus.
b. Number, merepresentasikan data yang berbentuk angka
c. Date, merepresentasikan data yang berbentuk tanggal
d. Memo, merepresentasikan data yang berbentuk teks, dan jumlahnya sangat banyak
e. Currency, merepresentasikan data yang mempunyai format currency atau mata uang
f. Auto Number, merepresentasikan data yang akan ditangani oleh sistem berupa
angka
g. OLE object, merepresentasikan data yang berupa gabungan dari objek-objek yang
dibuat Microsoft
h. Hyperlink, merepresentasikan data yang berupa link atau hubungan ke website
atau tempat lain
Ikon toolbar Form Microsoft FrontPage
-Form, membuat form dalam satu halaman
-TextBox, merepresentasikan input berupa teks, numerik, atau date
-Scrolling TextBox, merepresentasikan input berupa teks yang panjang
-Check Box, merepresentasikan pilihan ya atau tidak
-Radio Button, merepresentasikan pilihan ya auat tidak
-Combo Box, merepresentasikan data yang berupa pilihan terbatas
-Push Button, merepresentasikan sebuah tindakan yang akan dilakukan jika tombol
ditekan
-Picture, merepresentasikan sebuah gambar dalam homepage
-Label, merepresentasikan tulisan
4.Persiapan Komponen IIS
cara pengaksesan IIs
-pilih tombol start-Control Panel
-pilih Administrative Tools pada jendela Control Panel lalu pilih Internet
Information Services
-klik nama komputer lalu pilih Web Sites dan klik Default Web Site
Terdapat 2 cara menampilkan informasi homepage melalui IIS
a. menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows
2000, Windows 2003
b. menggunakan direktori virtual
a. langkah pengaksesan port
-klik kanan Web Sites, klik New Web Sites, pilih port
-gunakan port sembarang antara 2000-65500
-jangan menggunakan port 80
-pengaksesan dengan menggunakan port 8080
.stand alone computer-http://localhost:8080/namafile.htm
.intranet-http;//namakomputer:8080/namafile.htm
.internet-http://www.namadomain.com:8080/naamfile.htm
b. Pengaksesan menggunakan direktori virtual
1. klik kanan Default Web Site, pilih New –Virtual Directory
2. akan ditampilkan Virtual Directory Creation Wizard pertama. Tekan Next
3. Pada Virtual Directory Creation Wizard kedua untuk mengisi alias direktori,
ketikkan SMUKU-INT. Lalu tekan Next
4. akan ditampilkan wizard untuk memasukkan direktori yang akan digunakan. Tekan
tombol Browse untuk masukkan C:\SMUKU-INT lalu tekan Next
5. Pada wizard yang menampilkan access permission, tekan Next
6. tekan tombol Finish
7. Pada jendela Internet Information Services terlihat bahwa direktori virtual sudah berhasil dibuat
8. Pengaksesan dengan menggunakan direktori virtual SMUKU-INT:
-komputer local-http://localhost/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-intranet-http://namakomputer/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-internet-http://www.namadomain.com/SMUKU-INT/datasiswa.htm
5. Pemilihan Bahasa Pemrograman
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemrograman yang secara
otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS dengan Windows,
seperti Windows Server 2003, Windows XP, Windows NT, dan Windows 2000.
ASP merupakan suatu skrip yang ditambahkan pada halaman HTML untuk
membuat web menjadi lebih menarik, dinamis, dan interaktif. Server side berarti
proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.Karena
bersifat server side, maka untuk dapat dijalankan pada sebuah PC biasa yang
berbasis Windows, PC tersebut perlu disimulasikan menjadi sebuah web server
dengan menginstal Microsoft Personal Web Server (PWS) atau Microsoft Internet
Information Services (IIS). Bahasa skrip standar yang digunakan ASP adalah
Microsoft VBScript dan Microsoft Jscript. Jika tidak dinyatakan sendiri maka
secara default skrip yang digunakan adalah Microsoft VBScript. Kamu dapat
mengubah default tersebut dengan menambahkan perintah
Alasan utama penggunaan bahasa pemrograman ASP:
a. tersedia secara gratis
b. struktur bahasanya mudah dipelajari
c. mampu berkomunikasi dengan bahasa pemrograman lain
d. mempunyai respons request data dengan cepat
e. untuk menggunakannya kita hanya tinggal meletakkan kode pemrograman pada
halaman homepage yang akan kita program
a.Deklarasi Variabel
VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variable yaitu dim, private, dan public. Perbedaannya pada ruang lingkup yang digunakan. Jika menggunakan dim atau private maka variabelnya bersifat local, bila public variabelnya bersifat global.
b.Blok Kode ASP
ASP selalu diawali dengan blok . Dalam kedua blok tersebut sintaks atau kode ASP dituliskan
c.Statement input
Sintaks 1- Request.Form()
Sintaks 2- Request.queryString(
url>)
Request.Form untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string ditandai dengan karakter tanda Tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan alamat URL
d.Statement Output
Digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Metode yang digunakan metode write dan redirect.
e.Statement Logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika bahasa pemrograman Visual Basic.
f.Statement Looping
Sintaks looping untuk ASP juga sama dengan sintaks looping atau perulangan pada bahasa pemrograman Visual Basic
g.Operasi Pengaksesan Data
Sintaks pengaksesan data juga sama dengan Visual Basic
h.Cara Kerja ASP
Misalnya kita mengakses halaman ASP dari sebuah website http://www.namadomain.com/indeks.asp. halaman tersebut akan diload ke browser internet explorer dalam bentik HTML setelah terlebih dahulu web server menerjemahkan atau mengcompile semua kode yang terdapat dalam blok pada file indeks.asp. Semua kode ASP yang terdapat dalam file akan hilang dan diganti dengan value yang dikembalikan dari database
B. Memprogram DataBase Web Interaktif
1. Pembuatan Database
a. aktifkan Microsoft Access. Buat database data siswa dan simpan dalam
C:\SMUKU-INT\
b. buat satu table dengan nama datasiswa dengan struktur isi table
2. Pembuatan Data Source Name (DSN)
a. tekan tombol start-Control Panel-Performance and Maintenance
AdministrativeTools-Data Source
b. akan ditampilkan kotak dialog ODBC Data Source Administrator, pilih tab
System DSN
c. klik tombol Add, pilih Microsoft Access Driver kemudian tekan Finish
d. pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup isi kotak data Source Name
dengan data siswa dan kotak description dengan data siswa, tekan tombol
Select untuk memasukkan database selanjutnya tekan OK
3. Pemrograman
Dilakukan setelah kita menyelesaikan pembuatan DSN. Untuk pemrograman ini
akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP.
a.Programming halaman pertama yaitu pembuatan halaman datasiswa.htm
b.Lakukan modifikasi terhadap halaman datasiswa.htm dengan memasukkan kod
ASP pada bagian awal halaman sebelum tag
c.Simpan file dengan nama datasiswa.asp
d.Programming halaman kedua yaitu pembuatan halaman lihatdatasiswa.htm.
buka kembali halaman lihatdatasiswa.htm pada Microsoft FrontPage
e.Selanjutnya akan dilakukan modifikasi terhadap halaman lihatdatasiswa.htm
dengan memasukkan kode ASP
f.Simpan file dengan nama lihatdatasiswa.asp
4. Pengujian (Testing)
Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan
dalam coding yang kita lakukan. Ditampilkan dalam browser yang kita akses.
Jika tidak terdapat kesalahan maka kita dapat mengetahui bahwa data tersebut
sudah tersimpan dalam database.
Pemilihan Bahasa Pemograman.
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman yang secara otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS.
a. Deklarasi Variabel
b. Blok kode ASP
c. Statement Input
d. Statement output
e. Statement Logika
f. Statement looping
g. Operasi pengakses data
h. Cara kerja ASP
Memprogram Web
1. Persiapan Software
Untuk membuat homepage interaktif engunakan beberapa software dengan sistem
operasi,
Internet Information Services (IIS), Microsoft Access, Microsoft FrontPage,
Microsoft Internet Explorer, dan komponen Open DataBase Connectivity (ODBC)
a. Sistem Operasi
menggunakan Windows XP Professional. Selain itu dapat menggunakan Windows NT,
Windows 2000, dan Windows 2003
b. Komponen IIS pada Windows XP
Jika belum terdapat IIS pada komputer lakukan penginstalan dengan menggunakan
CD
instaler Windows XP Professional. Fungsi IIS sebagai web server. Web server
terkenal di dunia contohnya Apache dan IIS. Dengan menggunakan IIS kita tidak
perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
Langkah-langkah menginstal:
-masukkan CD installer Windows XP Professional ke dalam CD-ROM
-aktifkan Control Panel melalui tombol Start-Control Panel. PIlih Add or
Remove Programs
-pada jendela Add or Remove Programs, pilih Add/Remove Windows Components
-pilih Internet Information Services (IIS) pada kotak dialog Windows
Components Wizard pertama. Pilih semua komponen yang tersedia lalu tekan OK.
Lalu tekan Next
-proses instalasi akan dilakukan. Untuk mencari lokasi file tekan tombol
Browse. Lalu tekan OK
-tekan tombol Finish
-lakukan proses restart pada komputermu
-untuk melihat apakah komponen IIS terinstal aktifkan Control Panel pilih
Performance and Maintenance-Administrative Tools dengan cara klik 2 kali.
Pada jendela Administrative Tools terlihat komponen Internet Services. Klik 2
kali.
-akan ditampilkan jendela Internet Information Services dengan berbagai
komponen
c. Microsoft FrontPage
untuk merancang homepage
d. Microsoft Access
untuk membuat database
e. Microsoft Internet Explorer
untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah
dibuat. Selain Microsoft Internet Explorer dapat juga menggunakan Mozilla
Firefox, Netscape, atau Opera
f. Komponen Open DataBase Connectivity
untuk melakukan koneksi dari program komputer ke database. Komponen ini sudah
tersedia pada Windows XP. Untuk pengaksesan klik tombol start-Control
panel-Administrative Tools-Data Sources (ODBC).
Salah satu keluhan utama pengguna Microsoft adalah penggunaan database yang
membingungkan. Pada awalnya kita hanya dapat menggunakan Open DAtaBAse
Connectivity (ODBC) Application Programming Interface (API) yang tidak mudah
digunakan dalam lingkungan VIsual Basic. ODBC suatu spesifikasi untuk database
API. API adalah standar yang didukung berbagai vendor, termasuk Oracle,
Informix, Sybase, dan Microsoft. Driver untuk database ini disediakan baik
oleh vendor maupun perusahaan pihak ketiga seperti Intersolv
2. Persiapan Direktori Kerja
-aktifkan Widows Explorer
-buat satu direktori dalam drive C dengan nama misalkan SMUKU-INT
-buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori tersebut
3. Persiapan Skenario User Interface
Skenario form dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat
2 form dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa
dari
database.
Tipe data untuk merepresentasikan penyimpanan data dalam database yang disediakan
Microsoft Access:
a. Text, merepresentasikan data yang berbentuk gabungan huruf, angka, dan
karakter
khusus.
b. Number, merepresentasikan data yang berbentuk angka
c. Date, merepresentasikan data yang berbentuk tanggal
d. Memo, merepresentasikan data yang berbentuk teks, dan jumlahnya sangat banyak
e. Currency, merepresentasikan data yang mempunyai format currency atau mata uang
f. Auto Number, merepresentasikan data yang akan ditangani oleh sistem berupa
angka
g. OLE object, merepresentasikan data yang berupa gabungan dari objek-objek yang
dibuat Microsoft
h. Hyperlink, merepresentasikan data yang berupa link atau hubungan ke website
atau tempat lain
Ikon toolbar Form Microsoft FrontPage
-Form, membuat form dalam satu halaman
-TextBox, merepresentasikan input berupa teks, numerik, atau date
-Scrolling TextBox, merepresentasikan input berupa teks yang panjang
-Check Box, merepresentasikan pilihan ya atau tidak
-Radio Button, merepresentasikan pilihan ya auat tidak
-Combo Box, merepresentasikan data yang berupa pilihan terbatas
-Push Button, merepresentasikan sebuah tindakan yang akan dilakukan jika tombol
ditekan
-Picture, merepresentasikan sebuah gambar dalam homepage
-Label, merepresentasikan tulisan
4.Persiapan Komponen IIS
cara pengaksesan IIs
-pilih tombol start-Control Panel
-pilih Administrative Tools pada jendela Control Panel lalu pilih Internet
Information Services
-klik nama komputer lalu pilih Web Sites dan klik Default Web Site
Terdapat 2 cara menampilkan informasi homepage melalui IIS
a. menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows
2000, Windows 2003
b. menggunakan direktori virtual
a. langkah pengaksesan port
-klik kanan Web Sites, klik New Web Sites, pilih port
-gunakan port sembarang antara 2000-65500
-jangan menggunakan port 80
-pengaksesan dengan menggunakan port 8080
.stand alone computer-http://localhost:8080/namafile.htm
.intranet-http;//namakomputer:8080/namafile.htm
.internet-http://www.namadomain.com:8080/naamfile.htm
b. Pengaksesan menggunakan direktori virtual
1. klik kanan Default Web Site, pilih New –Virtual Directory
2. akan ditampilkan Virtual Directory Creation Wizard pertama. Tekan Next
3. Pada Virtual Directory Creation Wizard kedua untuk mengisi alias direktori,
ketikkan SMUKU-INT. Lalu tekan Next
4. akan ditampilkan wizard untuk memasukkan direktori yang akan digunakan. Tekan
tombol Browse untuk masukkan C:\SMUKU-INT lalu tekan Next
5. Pada wizard yang menampilkan access permission, tekan Next
6. tekan tombol Finish
7. Pada jendela Internet Information Services terlihat bahwa direktori virtual sudah berhasil dibuat
8. Pengaksesan dengan menggunakan direktori virtual SMUKU-INT:
-komputer local-http://localhost/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-intranet-http://namakomputer/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-internet-http://www.namadomain.com/SMUKU-INT/datasiswa.htm
1. Persiapan Software
Untuk membuat homepage interaktif menggunakan beberapa software dengan sistem
operasi,
Internet Information Services (IIS),
Microsoft Access,
Microsoft FrontPage,
Microsoft Internet Explorer, dan
komponen Open DataBase Connectivity (ODBC)
a. Sistem Operasi
menggunakan Windows XP Professional. Selain itu dapat menggunakan Windows NT,
Windows 2000, dan Windows 2003
b. Komponen IIS pada Windows XP
Jika belum terdapat IIS pada komputer lakukan penginstalan dengan menggunakan
CD
instaler Windows XP Professional. Fungsi IIS sebagai web server. Web server
terkenal di dunia contohnya Apache dan IIS. Dengan menggunakan IIS kita tidak
perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
Langkah-langkah menginstal:
-masukkan CD installer Windows XP Professional ke dalam CD-ROM
-aktifkan Control Panel melalui tombol Start-Control Panel. PIlih Add or
Remove Programs
-pada jendela Add or Remove Programs, pilih Add/Remove Windows Components
-pilih Internet Information Services (IIS) pada kotak dialog Windows
Components Wizard pertama. Pilih semua komponen yang tersedia lalu tekan OK.
Lalu tekan Next
-proses instalasi akan dilakukan. Untuk mencari lokasi file tekan tombol
Browse. Lalu tekan OK
-tekan tombol Finish
-lakukan proses restart pada komputermu
-untuk melihat apakah komponen IIS terinstal aktifkan Control Panel pilih
Performance and Maintenance-Administrative Tools dengan cara klik 2 kali.
Pada jendela Administrative Tools terlihat komponen Internet Services. Klik 2
kali.
-akan ditampilkan jendela Internet Information Services dengan berbagai
komponen
c. Microsoft FrontPage
untuk merancang homepage
d. Microsoft Access
untuk membuat database
e. Microsoft Internet Explorer
untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah
dibuat. Selain Microsoft Internet Explorer dapat juga menggunakan Mozilla
Firefox, Netscape, atau Opera
f. Komponen Open DataBase Connectivity
untuk melakukan koneksi dari program komputer ke database. Komponen ini sudah
tersedia pada Windows XP. Untuk pengaksesan klik tombol start-Control
panel-Administrative Tools-Data Sources (ODBC).
2. Persiapan Direktori Kerja
-aktifkan Widows Explorer
-buat satu direktori dalam drive C dengan nama misalkan SMUKU-INT
-buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori tersebut
3. Persiapan Skenario User Interface
Skenario form dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat
2 form dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa
dari
database.
Tipe data untuk merepresentasikan penyimpanan data dalam database yang disediakan
Microsoft Access:
a. Text, merepresentasikan data yang berbentuk gabungan huruf, angka, dan
karakter
khusus.
b. Number, merepresentasikan data yang berbentuk angka
c. Date, merepresentasikan data yang berbentuk tanggal
d. Memo, merepresentasikan data yang berbentuk teks, dan jumlahnya sangat banyak
e. Currency, merepresentasikan data yang mempunyai format currency atau mata uang
f. Auto Number, merepresentasikan data yang akan ditangani oleh sistem berupa
angka
g. OLE object, merepresentasikan data yang berupa gabungan dari objek-objek yang
dibuat Microsoft
h. Hyperlink, merepresentasikan data yang berupa link atau hubungan ke website
atau tempat lain
Ikon toolbar Form Microsoft FrontPage
-Form, membuat form dalam satu halaman
-TextBox, merepresentasikan input berupa teks, numerik, atau date
-Scrolling TextBox, merepresentasikan input berupa teks yang panjang
-Check Box, merepresentasikan pilihan ya atau tidak
-Radio Button, merepresentasikan pilihan ya auat tidak
-Combo Box, merepresentasikan data yang berupa pilihan terbatas
-Push Button, merepresentasikan sebuah tindakan yang akan dilakukan jika tombol
ditekan
-Picture, merepresentasikan sebuah gambar dalam homepage
-Label, merepresentasikan tulisan
4.Persiapan Komponen IIS
cara pengaksesan IIs
-pilih tombol start-Control Panel
-pilih Administrative Tools pada jendela Control Panel lalu pilih Internet
Information Services
-klik nama komputer lalu pilih Web Sites dan klik Default Web Site
Terdapat 2 cara menampilkan informasi homepage melalui IIS
a. menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows
2000, Windows 2003
b. menggunakan direktori virtual
a. langkah pengaksesan port
-klik kanan Web Sites, klik New Web Sites, pilih port
-gunakan port sembarang antara 2000-65500
-jangan menggunakan port 80
-pengaksesan dengan menggunakan port 8080
.stand alone computer-http://localhost:8080/namafile.htm
.intranet-http;//namakomputer:8080/namafile.htm
.internet-http://www.namadomain.com:8080/naamfile.htm
b. Pengaksesan menggunakan direktori virtual
1. klik kanan Default Web Site, pilih New –Virtual Directory
2. akan ditampilkan Virtual Directory Creation Wizard pertama. Tekan Next
3. Pada Virtual Directory Creation Wizard kedua untuk mengisi alias direktori,
ketikkan SMUKU-INT. Lalu tekan Next
4. akan ditampilkan wizard untuk memasukkan direktori yang akan digunakan. Tekan
tombol Browse untuk masukkan C:\SMUKU-INT lalu tekan Next
5. Pada wizard yang menampilkan access permission, tekan Next
6. tekan tombol Finish
7. Pada jendela Internet Information Services terlihat bahwa direktori virtual sudah berhasil dibuat
8. Pengaksesan dengan menggunakan direktori virtual SMUKU-INT:
-komputer local-http://localhost/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-intranet-http://namakomputer/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-internet-http://www.namadomain.com/SMUKU-INT/datasiswa.htm
5. Pemilihan Bahasa Pemrograman
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemrograman yang secara
otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS dengan Windows,
seperti Windows Server 2003, Windows XP, Windows NT, dan Windows 2000.
ASP merupakan suatu skrip yang ditambahkan pada halaman HTML untuk
membuat web menjadi lebih menarik, dinamis, dan interaktif. Server side berarti
proses pengerjaan skrip berlangsung di server bukan di browser atau client.Karena
bersifat server side, maka untuk dapat dijalankan pada sebuah PC biasa yang
berbasis Windows, PC tersebut perlu disimulasikan menjadi sebuah web server
dengan menginstal Microsoft Personal Web Server (PWS) atau Microsoft Internet
Information Services (IIS). Bahasa skrip standar yang digunakan ASP adalah
Microsoft VBScript dan Microsoft Jscript. Jika tidak dinyatakan sendiri maka
secara default skrip yang digunakan adalah Microsoft VBScript. Kamu dapat
mengubah default tersebut dengan menambahkan perintah
Alasan utama penggunaan bahasa pemrograman ASP:
a. tersedia secara gratis
b. struktur bahasanya mudah dipelajari
c. mampu berkomunikasi dengan bahasa pemrograman lain
d. mempunyai respons request data dengan cepat
e. untuk menggunakannya kita hanya tinggal meletakkan kode pemrograman pada
halaman homepage yang akan kita program
a.Deklarasi Variabel
VBScript mempunyai beberapa pernyataan yang digunakan untuk pendeklarasian variable yaitu dim, private, dan public. Perbedaannya pada ruang lingkup yang digunakan. Jika menggunakan dim atau private maka variabelnya bersifat local, bila public variabelnya bersifat global.
b.Blok Kode ASP
ASP selalu diawali dengan blok . Dalam kedua blok tersebut sintaks atau kode ASP dituliskan
c.Statement input
Sintaks 1- Request.Form()
Sintaks 2- Request.queryString(
url>)
Request.Form untuk mengambil nilai dari elemen-elemen form HTML, sedangkan Request.QueryString digunakan untuk mengambil nilai variabel HTTP query string ditandai dengan karakter tanda Tanya (?) dan biasanya terletak di belakang penulisan alamat URL
d.Statement Output
Digunakan untuk mengatur output yang akan dikirimkan ke browser. Metode yang digunakan metode write dan redirect.
e.Statement Logika
Sintaks logika untuk ASP sama dengan sintaks logika bahasa pemrograman Visual Basic.
f.Statement Looping
Sintaks looping untuk ASP juga sama dengan sintaks looping atau perulangan pada bahasa pemrograman Visual Basic
g.Operasi Pengaksesan Data
Sintaks pengaksesan data juga sama dengan Visual Basic
h.Cara Kerja ASP
Misalnya kita mengakses halaman ASP dari sebuah website http://www.namadomain.com/indeks.asp. halaman tersebut akan diload ke browser internet explorer dalam bentik HTML setelah terlebih dahulu web server menerjemahkan atau mengcompile semua kode yang terdapat dalam blok pada file indeks.asp. Semua kode ASP yang terdapat dalam file akan hilang dan diganti dengan value yang dikembalikan dari database
B. Memprogram DataBase Web Interaktif
1. Pembuatan Database
a. aktifkan Microsoft Access. Buat database data siswa dan simpan dalam
C:\SMUKU-INT\
b. buat satu table dengan nama datasiswa dengan struktur isi table
2. Pembuatan Data Source Name (DSN)
a. tekan tombol start-Control Panel-Performance and Maintenance
AdministrativeTools-Data Source
b. akan ditampilkan kotak dialog ODBC Data Source Administrator, pilih tab
System DSN
c. klik tombol Add, pilih Microsoft Access Driver kemudian tekan Finish
d. pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup isi kotak data Source Name
dengan data siswa dan kotak description dengan data siswa, tekan tombol
Select untuk memasukkan database selanjutnya tekan OK
3. Pemrograman
Dilakukan setelah kita menyelesaikan pembuatan DSN. Untuk pemrograman ini
akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP.
a.Programming halaman pertama yaitu pembuatan halaman datasiswa.htm
b.Lakukan modifikasi terhadap halaman datasiswa.htm dengan memasukkan kod
ASP pada bagian awal halaman sebelum tag
c.Simpan file dengan nama datasiswa.asp
d.Programming halaman kedua yaitu pembuatan halaman lihatdatasiswa.htm.
buka kembali halaman lihatdatasiswa.htm pada Microsoft FrontPage
e.Selanjutnya akan dilakukan modifikasi terhadap halaman lihatdatasiswa.htm
dengan memasukkan kode ASP
f.Simpan file dengan nama lihatdatasiswa.asp
4. Pengujian (Testing)
Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan
dalam coding yang kita lakukan. Ditampilkan dalam browser yang kita akses.
Jika tidak terdapat kesalahan maka kita dapat mengetahui bahwa data tersebut
sudah tersimpan dalam database.
Pemilihan Bahasa Pemograman.
Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman yang secara otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS.
a. Deklarasi Variabel
b. Blok kode ASP
c. Statement Input
d. Statement output
e. Statement Logika
f. Statement looping
g. Operasi pengakses data
h. Cara kerja ASP
Memprogram Web
1. Persiapan Software
Untuk membuat homepage interaktif engunakan beberapa software dengan sistem
operasi,
Internet Information Services (IIS), Microsoft Access, Microsoft FrontPage,
Microsoft Internet Explorer, dan komponen Open DataBase Connectivity (ODBC)
a. Sistem Operasi
menggunakan Windows XP Professional. Selain itu dapat menggunakan Windows NT,
Windows 2000, dan Windows 2003
b. Komponen IIS pada Windows XP
Jika belum terdapat IIS pada komputer lakukan penginstalan dengan menggunakan
CD
instaler Windows XP Professional. Fungsi IIS sebagai web server. Web server
terkenal di dunia contohnya Apache dan IIS. Dengan menggunakan IIS kita tidak
perlu melakukan konfigurasi atau pemasangan secara manual.
Langkah-langkah menginstal:
-masukkan CD installer Windows XP Professional ke dalam CD-ROM
-aktifkan Control Panel melalui tombol Start-Control Panel. PIlih Add or
Remove Programs
-pada jendela Add or Remove Programs, pilih Add/Remove Windows Components
-pilih Internet Information Services (IIS) pada kotak dialog Windows
Components Wizard pertama. Pilih semua komponen yang tersedia lalu tekan OK.
Lalu tekan Next
-proses instalasi akan dilakukan. Untuk mencari lokasi file tekan tombol
Browse. Lalu tekan OK
-tekan tombol Finish
-lakukan proses restart pada komputermu
-untuk melihat apakah komponen IIS terinstal aktifkan Control Panel pilih
Performance and Maintenance-Administrative Tools dengan cara klik 2 kali.
Pada jendela Administrative Tools terlihat komponen Internet Services. Klik 2
kali.
-akan ditampilkan jendela Internet Information Services dengan berbagai
komponen
c. Microsoft FrontPage
untuk merancang homepage
d. Microsoft Access
untuk membuat database
e. Microsoft Internet Explorer
untuk melakukan pengujian dan pengaksesan homepage interaktif yang telah
dibuat. Selain Microsoft Internet Explorer dapat juga menggunakan Mozilla
Firefox, Netscape, atau Opera
f. Komponen Open DataBase Connectivity
untuk melakukan koneksi dari program komputer ke database. Komponen ini sudah
tersedia pada Windows XP. Untuk pengaksesan klik tombol start-Control
panel-Administrative Tools-Data Sources (ODBC).
Salah satu keluhan utama pengguna Microsoft adalah penggunaan database yang
membingungkan. Pada awalnya kita hanya dapat menggunakan Open DAtaBAse
Connectivity (ODBC) Application Programming Interface (API) yang tidak mudah
digunakan dalam lingkungan VIsual Basic. ODBC suatu spesifikasi untuk database
API. API adalah standar yang didukung berbagai vendor, termasuk Oracle,
Informix, Sybase, dan Microsoft. Driver untuk database ini disediakan baik
oleh vendor maupun perusahaan pihak ketiga seperti Intersolv
2. Persiapan Direktori Kerja
-aktifkan Widows Explorer
-buat satu direktori dalam drive C dengan nama misalkan SMUKU-INT
-buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori tersebut
3. Persiapan Skenario User Interface
Skenario form dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat
2 form dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa
dari
database.
Tipe data untuk merepresentasikan penyimpanan data dalam database yang disediakan
Microsoft Access:
a. Text, merepresentasikan data yang berbentuk gabungan huruf, angka, dan
karakter
khusus.
b. Number, merepresentasikan data yang berbentuk angka
c. Date, merepresentasikan data yang berbentuk tanggal
d. Memo, merepresentasikan data yang berbentuk teks, dan jumlahnya sangat banyak
e. Currency, merepresentasikan data yang mempunyai format currency atau mata uang
f. Auto Number, merepresentasikan data yang akan ditangani oleh sistem berupa
angka
g. OLE object, merepresentasikan data yang berupa gabungan dari objek-objek yang
dibuat Microsoft
h. Hyperlink, merepresentasikan data yang berupa link atau hubungan ke website
atau tempat lain
Ikon toolbar Form Microsoft FrontPage
-Form, membuat form dalam satu halaman
-TextBox, merepresentasikan input berupa teks, numerik, atau date
-Scrolling TextBox, merepresentasikan input berupa teks yang panjang
-Check Box, merepresentasikan pilihan ya atau tidak
-Radio Button, merepresentasikan pilihan ya auat tidak
-Combo Box, merepresentasikan data yang berupa pilihan terbatas
-Push Button, merepresentasikan sebuah tindakan yang akan dilakukan jika tombol
ditekan
-Picture, merepresentasikan sebuah gambar dalam homepage
-Label, merepresentasikan tulisan
4.Persiapan Komponen IIS
cara pengaksesan IIs
-pilih tombol start-Control Panel
-pilih Administrative Tools pada jendela Control Panel lalu pilih Internet
Information Services
-klik nama komputer lalu pilih Web Sites dan klik Default Web Site
Terdapat 2 cara menampilkan informasi homepage melalui IIS
a. menggunakan port (hanya dapat digunakan pada IIS dalam Windows NT, Windows
2000, Windows 2003
b. menggunakan direktori virtual
a. langkah pengaksesan port
-klik kanan Web Sites, klik New Web Sites, pilih port
-gunakan port sembarang antara 2000-65500
-jangan menggunakan port 80
-pengaksesan dengan menggunakan port 8080
.stand alone computer-http://localhost:8080/namafile.htm
.intranet-http;//namakomputer:8080/namafile.htm
.internet-http://www.namadomain.com:8080/naamfile.htm
b. Pengaksesan menggunakan direktori virtual
1. klik kanan Default Web Site, pilih New –Virtual Directory
2. akan ditampilkan Virtual Directory Creation Wizard pertama. Tekan Next
3. Pada Virtual Directory Creation Wizard kedua untuk mengisi alias direktori,
ketikkan SMUKU-INT. Lalu tekan Next
4. akan ditampilkan wizard untuk memasukkan direktori yang akan digunakan. Tekan
tombol Browse untuk masukkan C:\SMUKU-INT lalu tekan Next
5. Pada wizard yang menampilkan access permission, tekan Next
6. tekan tombol Finish
7. Pada jendela Internet Information Services terlihat bahwa direktori virtual sudah berhasil dibuat
8. Pengaksesan dengan menggunakan direktori virtual SMUKU-INT:
-komputer local-http://localhost/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-intranet-http://namakomputer/SMUKU-INT/datasiswa.htm
-internet-http://www.namadomain.com/SMUKU-INT/datasiswa.htm
Minggu, 26 September 2010
RANGKUMAN TIK BAB 1-5 (XI)
Rangkuman TIK Bab 1-5
Disusun Oleh REZZA MAHANDHIKA
XI IPA 3
BAB 1 Mengenal Perangkat Keras yang Digunakan dalam Akses Internet
A. Konsep Internet
Istilah INTERNET berasal dari bahasa Latin inter, yang berarti “antara”. Secara kata per kata INTERNET berarti jaringan antara atau penghubung. Memang itulah fungsinya, INTERNET menghubungkan berbagai jaringan yang tidak saling bergantung pada satu sama lain sedemikian rupa, sehingga mereka dapat berkomunikasi. Sistem apa yang digunakan pada masing-masing jaringan tidak menjadi masalah, apakah sistem DOS atau UNIX.
Sementara jaringan lokal biasanya terdiri atas komputer sejenis (misalnya DOS atau UNIX), INTERNET mengatasi perbedaan berbagai sistem operasi dengan menggunakan “bahasa” yang sama oleh semua jaringan dalam pengiriman data. Pada dasarnya inilah yang menyebabkan besarnya dimensi INTERNET.
Dengan demikian, definisi INTERNET ialah “jaringannya jaringan”, dengan menciptakan kemungkinan komunikasi antar jaringan di seluruh dunia tanpa bergantung kepada jenis komputernya.
1. Sejarah Internet
Pada tahun 1969 ARPA (Advanced Research Project Agency), sebuah bagian dalam kementerian Pertahana Amerika Serikat memulai sebuah proyek, yang di satu sisi menciptakan jalur komunikasi yang tak dapat dihancurkan dan disisi lain memudahkan kerjasama antar badan riset diseluruh negeri, seperti juga industri senjata. Maka terbentuklah ARPANet. Bila pada awalnya komputer sejenis yang melakukan pertukaran data, bertambahnya komputer dengan berbagai sistem operasi lain menuntut solusi baru komunikasi yang tak terbatas antar semua badan yang tergabung dalam jaringan.
2. Prinsip Koneksi
Komputer harus terhubung dengan internet untuk dapat melakukan koneksi dengan internet. Salah satunya dengan memanfaatkan layanan yang ada seperti ISP (Internet Service Provider). ISP merupakan sebuah perusahaan yang khusus menangani layanan bagaimana seseorang, kantor, atau organisasi dapat memanfaatkan layanan internet.
Komputer harus terhubung dengan internet untuk dapat melakukan koneksi dengan internet. Salah satunya dengan memanfaatkan layanan yang ada seperti ISP (Internet Service Provider). ISP merupakan sebuah perusahaan yang khusus menangani layanan bagaimana seseorang, kantor, atau organisasi dapat memanfaatkan layanan internet.
3. Kegunaan Internet
· Informasi yang diperoleh lebih cepat dan murah
· Mengurangi biaya kertas dan distribusi
· Sebagai media promosi
· Komunikasi interaktif
· Sebagai Researchand development
· Pertukaran data
B. Mendeskripsikan Fungsi Perangkat Keras yang Digunakan Akses Internet
1. Perangkat Komputer Pribadi (Personal Computer)
- Motherboard : DFI
- Processor : Pentium 4 dari Intel
- Memory : 512 MB
- Harddisk : SATA 80 GB
- VGA Card : ATI Radeon 128 MB
- Monitor : Philips Flat 17 inch
- Keyboard + mouse : Generic
2. Modem (Modulator Demodulatar)
Modem berasal dari singkatan MOdulator DEModulator. Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi kedalam sinyal pembawa (carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan Demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Modem merupakan penggabungan kedua-duanya, artinya modem adalah alat komunikasi dua arah. Setiap perangkat komunikasi jarak jauh dua-arah umumnya menggunakan bagian yang disebut "modem", seperti VSAT, Microwave Radio, dan lain sebagainya, namun umumnya istilah modem lebih dikenal sebagai Perangkat keras yang sering digunakan untuk komunikasi pada komputer.
Data dari komputer yang berbentuk sinyal digital diberikan kepada modem untuk diubah menjadi sinyal analog. Sinyal analog tersebut dapat dikirimkan melalui beberapa media telekomunikasi seperti telepon dan radio.
Setibanya di modem tujuan, sinyal analog tersebut diubah menjadi sinyal digital kembali dan dikirimkan kepada komputer. Terdapat dua jenis modem secara fisiknya, yaitu modem eksternal dan modem internal.
4. Saluran Telepon
Saluran telepon dapat digunakan untuk menghubungankan komputer dengan internet melalui perangkat modem. Dengan telepon dapat menggunakan layanan Telkomnet Instant.
5. Perangkat Lunak (Software)
Terdapat beberapa software yang dapat mengakses internet seperti internet explorer dan netscape Navigator.
6. Internet Service Provider (ISP)
ISP adalah perusahaan atau badan yang menyelenggarakan jasa sambungan internet dan jasa lainnya yang berhubungan. Kebanyakan perusahaan telepon merupakan penyelenggara jasa internet. Mereka menyediakan jasa seperti hubungan ke internet, pendaftaran nama domain, dan hosting.
C. Mendeskripsikan Peran Internet Service Provider (ISP)
ISP adalah perusahaan atau badan yang menyelenggarakan jasa sambungan internet dan jasa lainnya yang berhubungan. Kebanyakan perusahaan telepon merupakan penyelenggara jasa internet. Mereka menyediakan jasa seperti hubungan ke internet, pendaftaran nama domain, dan hosting. ISP ini mempunyai jaringan baik secara domestik maupun internasional sehingga pelanggan atau pengguna dari sambungan yang disediakan oleh ISP dapat terhubung ke jaringan internet global. Jaringan di sini berupa media transmisi yang dapat mengalirkan data yang dapat berupa kabel (modem, sewa kabel, dan jalur lebar), radio, maupun VSAT. Terdapat beberapa layanan yang disediakan ISP, yaitu:
1. Dial Up
Dial Up merupakan layanan yang disediakan untuk para pengguna internet yang ingin mengakses melalui kabel telepon yang didukung oleh modem.
2. Hotspot
Hotspot merupakan layanan untuk pengguna yang membutuhkan koneksi internet pada lokasi-lokasi tertentu seperti dimall, kafe, dan bandara.
3. Mobile Access
Mobile Access merupakan layanan akses internet yang dapat diperoleh secara mudah dan praktis melalui perangkat telepon genggam.
4. Wireless
Merupakan layanan internet dengan menggunakan teknologi tanpa kabel.
5. Dedicated Connection
Digunakan untuk mengakses internet melalui fiber optic, jaringan tv, kabel, satelit, dan telepon rumah yang terhubung secara terus-menerus.
D. Mendeskripsikan User ID dan Password
User ID atau user name merupakan serangkaian huruf yang merupakan tanda pengenal untuk masuk dan mengakses internet. Password merupakan serangkaian huruf atau angka yang merupakan sandi untuk dapat mengakses internet.Password bersifat rahasia,sehingga kita tidak diperkenankan memberitahukanya kepada orang lain.
BAB 2 MENGGUNAKAN INTERNET UNTUK MEMPEROLEH INFORMASI
A. Mendeskripsikan Pelayanan World Wide Web (WWW) sebagai Sumber Informasi
Search engine merupakan sebuah situs khusus yang dirancang untuk menyimpan catalog serta menyusun daftar alamat tersebut berdasarkan topic tertentu.
Daftar sumber daya pada internet
- Newsgroup
- Mailing list
- IRC (Internet Relay Chat)
- Telnet
- FTP (File Transfer Protokol)
- Gopher
- Archie
- Veronica
- WAIS (Wide Area Information Server)
- World Wide Web (WWW)
Protokol yang digunakan web disebut HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) yang berjalan pada TCP/IP.
B. Menggunakan Menu dan Fasilitas pada Web Browser untuk Mengakses Website
Fasilitas utama yaitu penyediaan layanan navigasi untuk para peselancar di dunia maya.
- Title Bar : judul dari halaman web yang sedang di buka
- Menu Bar : berisi menu utama browser
- Toolbar : jalan pintas untuk mengakses menu dalam bentuk button
- Address Web : berfungsi untuk menunjukkan alamt web yang ingin di tampilkan
- Workspace : ruang untuk menampilkan informasi
- Status Bar : untuk menampilkan status dari situs web
C. Mendeskripsikan Pengertian URL dan Homepage
- Mengenal URL
URL (Universal Resource Locator) merupakan alamat situs atau dokumen dari sumber lainnya di internet yang terdapat pada web. URL adalah konsep nama file standar yang diperluas dengan jaringannya.
Aturan penulisan alamat adalh sebagai berikut :
- Mengenal Homepage
Homepage adalah istilah untuk menyebut halaman pertama yang akan dilihat jika situs web diakses. Karena homepage merupakan halaman depan dari website, maka homepage disebut sebuah web page.
D. Mendeskripsikan Hypertext dan HTML
1. Mengenal Hypertext
Hypertext berarti teks yang dilengkapi dengan link atau hubungan dengan tempat tujuan. Hypertext merupakan format teks yang umum digunakan di internet.
2.Mengenal HTML
HTML adalah bahasa yang menggunakan tanda tertentu untuk menyatakan kode yang harus ditafsir oleh browser agar halaman tampil benar.
E. Mengenal Beberapa Situs yang Menyediakan Fasilitas Search Engine
1. Google
2. Yahoo
3. All The Web
4. Excite
5. Lycos
6. Altavista
F. Menggunakan Search Engine dalam Mengakses Informasi dari Internet
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- buka Browser Internet Explorer
- pada kotak address ketik alamat, kemudian tekan tombol enter
- pada kotak search, ketik kata kunci yang ingin dicari
- pilih link atau informasi yang diperlukan
G. Mengelola Informasi yang Diperoleh
1. Menyimpan Informasi
Caranya adalah sebagai berikut :
- aktifkan web browser pada halaman yang diinginkan.
- Klik file pada pull-down menu dam pilih save as
- Pada kotak dialog Save Web Page ketik nama filenya
d. Pilih tombol save untuk melakukan penyimpanan
2. Mencetak Informasi
Dapat dilakukan dengan cara
a. klik menu file
b. klik print
c. pilih jenis printer yang digunakan lalu klik tombol printer
H. Melakukan Download File dan Menentukan Lokasi Penyimpanan
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- buka browser lalu pilih salah satu topic
- klik download
- akan muncul jendela konfirmasi
- klik tombol save untuk memulai men-download
- ketika muncul jendela progress download, tunggu beberapa saat hinggan selesai
I. Mengidentifikasi Elemen-elemen dalam Dokimen HTML
Setiap dokumen HTML harus mempunyai pola dasar sebagai berikut
<html>
<head>
..informasi mengenai html
</head>
<body>
…informasi yang ditampilkan dalam halaman web
</body>
</html>
BAB 3 MENGGUNAKAN EMAIL UNTUK KOMUNIKASI
A. Mendeskripsikan Fungsi Email Sebagai Alat Komunikasi
1. Penggunaan Internet untuk Komunikasi
E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Terdapat 2 jenis layanan e-mail. Yaitu sebagai berikut:
1. Email berbasis web
Anda bisa mengirim dan menerima email dengan berinteraksi ke sebuah situs web melalui browser, misalnya Yahoo! Mail, Hotmail, Bluebottle, Sacmail. Kelebihan email berbasis web ini adalah Anda bisa mengirim dan menerima email dengan mudah meski Anda sedang bepergian di seluruh penjuru dunia, bahkan karena semua email masuk, email yang keluar dan folder telah tersimpan di server email, Anda juga bisa menggunakan PC dan browser untuk mengelola email.
- Email berbasis client
Dibutuhkan perangkat lunak apabila akan menggunakan email jenis ini, misalnya Eudora dan Microsoft Outlock.
2. Fungsi Email sebagai Alat Komunikasi
- Sebagai alat komunikasi yang mudah, murah, dan cepat
- Sebagai alat informasi yang praktis
Cara mendapatkan email :
· Melalui penyedia email gratis
· Undangan dari teman
· Dari Interet Service Provider (ISP)
· Dari perusahaan
· Memesan sendiri
B. Menggunakan Alamat Tujuan dan Subjek untuk Membuat Email
Terdapat banyak penyedia layanan email, seperti:
- Yahoo! (www.yahoo.com)
- Gmail (www.gmail.com)
- Hotmail (www.hotmail.com)
- Plasa (www.plasa.com)
Salah satu cara untuk mendapatkan email yaitu dengan penyedia layanan email gratis. Pengguna harus melakukan registrasi terlebih dahulu seperti data-data pengguna, antara lain nama pada saat login (user ID), password, dan data diri.
C. Melakukan Attachment File dalam Email
1. Mengirim Email
1. Mengirim Email
- Log in kedalam Yahoo!mail
- Klik icon compose
- Ketik alamat email pada kotak to, subject ketik perihal atau judul
- Ketik isi email yang ingin dikirim
- Klik icon send untuk mengirimkan
- Klik back to inbox untuk kembali ke kotak
2. Mengirimkan Attachment File dalam Email
- Setelah selasai menuliskan pesan dikotak teks editor, klik tombol attach file
- Pilih file yang akan disertakan dengan mengklik tombol browse
- Klik Attach File
- Klik tombol Continue to Message
- Klik tombol send untuk mengirimkan email berserta lampiran
D. Melakukan Reply dan Forward
- Melakukan Reply Email
Reply adalah fasilitas untuk membalas email ke alamat si pengirim. Caranya yaitu:
1. Buka surat
2. Klik tombol reply
3. Klik tombol attach file
4. Klik tombol send
5. Klik back to message
- Melakukan Forward Email
Forward adalah fasilitas untuk meneruskan email yang kamu terima ke alamat email lain selain alamat si pengirim. Caranya:
1. Buka surat
2. Klik tombol forward
3. Tuliskan alamat email pada kotak To
4. Klik send
5. Klik back to message
E. Mengelola Email
Untuk menghapus email yang sudah tidak diperlukan dapat menggunakan cara :
- Buka kotak
- Pilih email yang akan dihapus
- Klik bagian sebelah kiri sampai muncul tanda check list
- Klik tombol delete
G. Melakukan Download Attachment dan Memindahkan pada Media Lain
Langkah untuk membuka dan atau menyimpan email adalah sebagai berikut:
- Buka email yang mengandung file attachment
- Klik nama file attachment pada kotak subject email
- Klik Scan and Download Attachment
- Klik tombol downloadAttachment
- Klik tombol save untuk menyimpan
- Tentukan direktori atau tempat penyimpanan
- Ketikan nama file
- Klik tombol save
- Klik tombol open untuk membuka hasil download
H. Kode Etik Pengunaan Email
Berikut beberapa aturan yang perlu diketahui:
- Hindari penggunaan huruf capital
- Hormati privacy orang lain
- Jangan teruskan
- Jangan melakukan spam
- Selalu isi bagian subjek
- Hapus pesan “Reply” yang tidak perlu
Bab 4 Mencari Informasi dab Berkomunikasi Melalui Internet
A. Menggunakan Pelayanan Internet dalam Akses Informasi dan Komunikasi untuk menyelesaikan Tugas-tugas yang diberikan oleh Guru
- Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Situs sesuai dengan Mata Pelajaran
*) www.chem-is-try.org, membahas ilmu kimia
*) www.fisika.lipi.go.id, membahas ilmu pengetahuan
- Melakukan Pencarian Informasi Menggunakan Mesin Pencari
Untuk menjalankan google, ikuti langkah berikut
- jalankan browser kamu
- ketik www.googlr.co.id pada address bar, kemudian tekan tombol enter pada keyboard maka akan tampil halaman depan google
- Fasilitas Khusus Pada Google
Hasil pencarian yang baik akan kamu peroleh karena google menyediakan fasilitas pencarian yang lebih canggih.
- Trik Pencarian Melalui Google
Google memfasilitasi dengan bantuan filterisasi atau penyaringan :
a. symbol matematika (tanda plus (+))
b. symbol matematika (tanda minus (-))
c. tanda kutip (“)
d. tanda (~)operasi Boolean (OR)
- Penggunaan Layanan Chatting untuk Berkomunikasi
mIRC adalah salah satu program untuk chatting yang popular. Jaringan IRC adalah sebuah tempat pertemuan maya di mana setiap orang dari seluruh penjuru dunia dapat saling berkomunikasi.
- Penggunaan Mailing List di Yahoogroups untuk berkomunikasi
- Membuat Mailing List di Yahoo! Groups
Langkahnya:
a. jalankan browser
b. buka situs yahoo! Groups di http://groupsyahoo.com
c. klik sign in untuk pendaftaran. Lakukan login dengan menggunakan account Yahoo ID yang dimiliki
d. klik create a group. Klik salah satu kategori yang merupakan deskripsi mailing list
e. klik link internet
f. klik tombol place my group here
g. ketik nama group, alamat email mailing list. Deskripsikan singkat mailing list, klik tombol continue
h. tentukan profil mailing list, lalu klik continue
i. akan tampil halaman konfirmasi
j. klik customize your group untuk mengatur keanggotaan
k. klik invite people to join untuk mengajak orang lain bergabung
l. klik sign out untuk keluar
- Berkirim email menggunakan mailing list
a. buka account email kamu
b. klik tombol compose
c. pada kotak to, ketik alamat
d. setiap anggota mailing list akan menerima kiriman email tersebut.
- Menerapkan Cascading Style Sheet
Fungsi utamanya dari CCS adalah untuk melakukan pengaturan beberapa format, yaitu
Bentuk huruf ukuran huruf
Format huruf warna huruf
Warna background warna hyperlink
Format textbox
Jenis-jenis CCS pada Microsoft Front page XP
1. normal style sheet
2. arcs
3. bars
4. blocks
5. blueprint
6. capsules
7. downtown
8. expedition
9. highway
10. neon
11. poetic
12. street
13. sweets
E. Membuat Aplikasi dalam Sistem yang Terintegrasi
1. Membuat aplikasi terintegrasi dengan Microsoft font page
Untuk membuat sebuah situs diperlukan sebuah scenario sederhana. Fungsinya yaitu untuk memandu kita dalam menentukan apa saja yang dapat dilakukan oleh suatu halaman atau website.
2. Menentukan Directory lokasi kerja
Directory tempat kita menyimpan file hasil kerja harus dipersiapkan dengan baik dan terorganisir.
3. Membuat halaman pada Homepage
Setiap halaman memperlihatkan tampilan yang berbeda sesuai dengan fungsinya masing-masing.
4. Mengaplikasikan Coscading Style Sheet
BAB 5 MEMBUAT HOMEPAGE SEDERHANA
A. Menentukan Perangkat Lunak untuk Membuat Homepage
Terdapat tiga kriteria tools atau alat bantuyang dapat digunakan untuk membantu pengembangan homepage yaitu:
- Editor HTML
HTML (HyperText Markup Language) merupakan bahasa markup sederhana yang digunakan untuk membuat dokumen hypertext yang bersifat portable dari satu platform lain. File HTML adalah file teks ASCII sederhana ynag berisi kode-kode untuk menunjukan format dan link hypertext.
- Editor Grafis
Editor Garfis digunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage dengan memodifikasi warna, memotong gambar, memperbesar atau memperkecil gambar dan memberi efek pada gambar.
- Editor Multimedia Animasi dan Suara
Editor Multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Editor animasi yang paling popular adalah Macromedia Flash.
B. Membuat Layout Homepage yang diinginkan
Langkah untuk memilih layout yang tersedia dalam MS. Frontpage sebagai berikut:
- Pilih tombol start
- All program
- Microsoft Front Page
- Pilih menu file
- New
- Page or Web
- Pilih Page Templates
- Pilih ta frames
- Pilih jenis frame yang diinginkan
- Klik tombol ok
C. Menerapkan Hyperlink
Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepage. Banyak terdapat informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam satu halaman homepage secara keseluruhan. Cukup dengan menggunakan Hyperlink kita dapat ke informasi yang akan kita akses pada page lain.
F. Membuat Grafis Sesuai dengan Homepage yang Diinginkan
Kita akan membuat logi grafis SMUKU dengan editor Adobe Photoshop 7.0. Langkahnya yaitu:
- Klik tombol start, all program, adobe photoshop 7.0
- Pillih menu file, new
- Lakukan pengaturan, klik ok
- Pilih Rectangle Tool pada toolbox disebelah kiri
- Berika efek texturizer pada halaman kerja
- Ganti warna dengan biru tua
- Klik Horizontal Type Toolpada toolbox untuk membuat tulisan pada halaman kerja
- Simpan gambar dengan nama Logosmuku dengan format GIF, klik tombol save.
G. Mendaftarkan Alamat Domain ke Provider Web Hosting
Untuk mempublikasikan homepage yang telah dibuat melalui internet kita perlu mempunyai alamat diInternet yang disebut domain. Langkah-langkah untuk mendaftarkan alamat domain ke provider web hosting:
- Aktifkan Internet Explorer dan pastikan computer terhubung dengan internet
- Ketikan http://www.register.com pada URL
- Ketikan nama domain
H. Melakukan Upload
Upload yaitu Mengirim file dari komputer Anda ke komputer lain. Kegiatan pengiriman data (berupa file) dari komputer lokal ke komputer lainnya yang terhubung dalam sebuah network. Kebalikan dari kegiatan ini disebut download.
I. Memperbaiki dan Merevisi Data yang Sudah Ada
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Aktifkan Yahoo!Geocities, lakukan log in
2. Aktifkan GeoCities Control Panel
3. Klik link file manager. Klik open file manager
4. Upload file logosmuku.gif
5. Ubah gambar fish.jpg yang terdapat pada setiap halaman
6. Ubah link <img src=”Fish.jpg” width=”188” height=”103” <img src=”logosmuku.gif” width=”500” height=”103”
7. Klik tombol save
Langganan:
Postingan (Atom)